Cronograma sin trasnoche: Foco en la productividad
Dos días consecutivos en jornada laboral, de 09:00 a 19:00. Este formato asegura que las jefaturas liberen a sus colaboradores sin resistencia y maximiza la calidad de los entregables del segundo día.
Apertura institucional
Por qué este hackathon y qué pasa después.
Presentación de retos
Presentación de retos por los case owners.
Conformación de equipos
Matchmaking de habilidades para equilibrar los perfiles.
Taller express Ideación e investigacion de usuarios
Metodologías rápidas de ideación y empuje de encuadre.
Bloque de descubrimiento
Foco en análisis de datos y entrevistas de campo.
Almuerzo
Catering y networking en la sede.
Rotación de mentores — foco de negocio
Ventana de consultoría comercial y de procesos.
Bloque de construcción
Puesta en marcha del desarrollo y estructura técnica inicial.
Hito 1: concepto y usuario definidos
Registro del concepto técnico y usuario meta.
Bloque de construcción
Sprint de prototipado rápido usando IA y no-code.
Cierre del día
Actualización de 60 segundos por equipo en plenario.
Fin del día 1
Cierre de la primera jornada laboral.
Planificamos en base a una sede física en Trujillo (universidades aliadas o salones de convenciones locales). START Lima se encarga de proponer el layout, cotizar proveedores y supervisar el montaje.
Entregables Exigidos
El jurado no evalúa ideas ni maquetas de Figma estáticas. Cada equipo debe cargar las siguientes evidencias en la plataforma antes de las 15:00 del Día 2.
Prototipo Funcional
Demostrable en vivo ante el jurado, no capturas de pantalla.
Evidencia de Validación
Mínimo 3 usuarios reales: guion de prueba, hallazgos y cambios hechos.
Ficha de Implementación
Ficha resumida de 1 página con requerimientos, equipo y dependencias de piloto.
Operamos con software a medida para Caja Trujillo
No gestionamos un evento de cien personas y ocho retos por WhatsApp. Desplegamos una plataforma web dedicada con la identidad corporativa de Caja Trujillo que centraliza toda la interacción, desde la inscripción hasta la rúbrica del jurado.
Inscripción y postulación
Formulario en línea, validación de correo institucional para el track interno, y postulación con perfil de habilidades para el track externo.
Biblioteca de retos
Ficha completa de cada reto — canvas, contexto, criterios de éxito, restricciones y fuera de alcance — publicada antes del evento para que los equipos lleguen leídos.
Sala de datos segura
Acceso controlado y con registro de auditoría a la información que Caja Trujillo libera. Aceptación digital del acuerdo de confidencialidad antes de cualquier descarga.
Conformación de equipos
Perfiles con habilidades declaradas, búsqueda de compañeros y matchmaking asistido para equilibrar negocio, tecnología y diseño en cada equipo.
Agenda de mentorías
Calendario por mentor con ventanas reservables. Cada equipo agenda sus sesiones y ve su historial de acompañamiento.
Envío de avances
Carga de entregables por hito, con corte automático de horario. Deja rastro del progreso y evita el entregable de último minuto.
Caja de herramientas
Accesos, créditos, plantillas, tutoriales y datasets de prueba en un solo lugar, para que nadie pierda tiempo buscando.
Entrega final
Subida de la versión final: prototipo, repositorio, evidencia de validación y ficha de implementación.
Panel del jurado
Rúbrica digital, calificación en línea y consolidación automática de puntajes. Elimina el conteo manual durante la deliberación.
Tablero en vivo
Agenda del día, anuncios, cuenta regresiva de los hitos y avisos del staff, proyectados en sala y visibles en el celular.
Repositorio post-evento
Al cerrar el hackathon, Caja Trujillo recibe todo consolidado: entregables, evaluaciones, evidencia y datos de participación.
Créditos de Herramientas e Inteligencia Artificial
Gestionamos créditos y accesos a herramientas de prototipado e IA para todos los participantes sin costo adicional para la institución.
Esto democratiza la participación: permite que un analista de riesgos, un asesor de negocios o un gestor comercial sin conocimientos previos de programación pueda construir interfaces funcionales en 48 horas sin depender exclusivamente del programador de su equipo.
Código Limpio y Llave en Mano
Al cierre del hackathon, Caja Trujillo recibe la base de datos completa y el código fuente de la plataforma desarrollada a medida para el evento, permitiendo a la institución re-utilizar el software en convocatorias de años posteriores sin costo de licencias recurrentes.
Talleres Previos (Semanas 4 y 5)
Sesión informativa de retos (1.5 h)
Presentación de los 6–8 retos por sus case owners y contexto de Caja Trujillo. Elección de reto y preformación de equipos antes del día 1.
Prototipado con IA (2 h)
De la idea a una app funcional y desplegada, trabajando sobre un caso de ejemplo. Asistentes de código, datos sintéticos y diseño rápido de interfaces.
Investigación, ideación y validación (2 h)
Frameworks para generación de ideas, investigación de usuarios y definición de prototipo.
Formación de mentores (2 h)
Cómo desbloquear sin resolver, dar feedback en ventanas de quince minutos y detectar a tiempo al equipo que se está perdiendo. Para mentores internos y externos.
Logística, Inscripciones y Operaciones
Toda la operación corre por nuestra cuenta. Caja Trujillo abre las puertas y libera a su gente; el resto de la gestión logística del evento lo resolvemos nosotros.
Inscripciones
Apertura y gestión de la convocatoria, seguimiento de postulaciones, selección del track externo, confirmación de cupos y listas finales de asistencia.
Comunicaciones y recordatorios
Secuencia automatizada por correo: confirmación de inscripción, recordatorios de talleres, cuenta regresiva al evento, instrucciones de llegada y avisos de cada hito durante los dos días.
Sede y proveedores
Búsqueda y cotización de locales en Trujillo, negociación, layout de salas por equipo, mobiliario, señalética y montaje.
Materiales y equipamiento
Lista de requerimientos: proyección, conectividad, extensiones, materiales de trabajo, kits por equipo y credenciales.
Alimentación
Esquema de catering para los dos días, coordinación con el proveedor y control de restricciones alimentarias declaradas en la inscripción.
Registro y acreditación
Acreditación en sitio, control de asistencia por bloque y gestión de invitados y jurado.
Documentación
Registro fotográfico y de video del evento para el informe final y la comunicación interna de Caja Trujillo.