Enfoque Metodológico

Cómo aseguramos que cada reto produzca valor real

La literatura es consistente en un punto: el valor de un hackathon se decide en la fase previa y en la fase posterior. Las 48 horas son la parte visible; el trabajo que determina el éxito ocurre antes.

Cronograma de 5 Fases Operativas

Fase 1Semanas 1–2

Diagnóstico y priorización

Sesiones con el Área de Innovación y dueños de proceso. Depuración del backlog con la Matriz Hack-Fit. Definición de retos, case owners y perfiles necesarios.

Entregable: Backlog priorizado + 6 a 8 retos seleccionados y aprobados por el comité.

Fase 2Semanas 2–3

Diseño del hackathon

Bases y reglamento, rúbrica de evaluación, esquema de premios, composición del jurado, formato de equipos, sede, layout, materiales y catering.

Entregable: Documento maestro del evento (bases, reglamento, rúbrica, presupuesto operativo, plan logístico).

Fase 3Semanas 3–5

Convocatoria y desarrollo de casos

Campaña interna y externa, inscripción y selección, conformación de equipos. En paralelo, desarrollo de cada reto con el framework START. Formación de mentores.

Entregable: Participantes confirmados, equipos armados, fichas de reto completas con datos y recursos.

Fase 4Semana 6

Ejecución del evento

Conducción de los dos días: facilitación, rotación de mentores, hitos de control, sesión de validación con usuarios, pitches y premiación.

Entregable: Prototipos validados, actas del jurado, evidencia audiovisual, informe de resultados.

Fase 530 días post

Del prototipo al piloto (opcional)

Validación profunda de las iniciativas ganadoras, ficha de producto, comité de decisión con gerencia y plan de piloto.

Entregable: Tres iniciativas con caso de negocio, sponsor asignado y ruta de implementación.